Jährliche Teammeetings

Zu den Teammeetings, welche in größeren zeitlichen Abständen durchgeführt werden sollten gehört das KVP-Meeting (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess), Kaizen, oder wie es in dem Agilen Umfeld heißt, die Retrospektive. Alle diese Formen haben zum Inhalt, dass in einem zeitlich aufwändigeren Meeting sowohl das besprochen und dokumentiert wird was alles gut läuft, aber auch was verbesserungswürdig erscheint. Wichtig dabei ist die Reihenfolge der Themen, die zuerst einmal das Gute in den Vordergrund stellt, bevor man sich um Probleme und deren Lösungen bemüht.

Moderator dieser Meetings sollte eher nicht die Führungskraft oder ein Teammitglied sein, sondern idealerweise eine externe Person, welche neutral und ohne „hidden agenda“, das Meeting leitet und die Mitarbeiter dazu anregt offen und ehrlich über Probleme zu berichten. Im eingeschwungenen Zustand kann und sollte dies jedoch auch durch die Führungskraft selber oder einen der Mitarbeiter durchgeführt werden.
Die Durchführung derartiger Meetings jst sich in der Praxis als außerordentlich erfolgreich herausgestellt. Nicht nur deswegen, dass eher verborgene Probleme ans Tageslicht befördert werden, sondern diese Meetings verbessern auch signifikant das Gefühl der Mitbestimmung und Mitgestaltung der Abteilung. Sie verbessern dadurch auch nachhaltig die Identifikation der Mitarbeiter mit der Abteilung und dem Unternehmen und erhöhen die aktive und unternehmerische Mitarbeit an Problemlösungen. Inzwischen sind sie sind in den meisten Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil der Zusammenarbeit geworden.
Vor allem bei der Einführung dieser Meetingkultur sollten diese Treffen halbjährlich durchgeführt werden. Im eingeschwungenen Zustand sollte mit dem Team darüber entschieden werden, wie oft diese Meetings durchgeführt werden sollten. Zu empfehlen ist es diese Meetings außerhalb des Unternehmens, evtl. gekoppelt mit einer teambildenden Maßnahme, als Gruppenevent durchzuführen.