Tägliche Teammeetings?

Teammeetings sind meistens standardisierte Treffen der Mitarbeiter unter Beisein der Führungskraft um den aktuellen Arbeitsstand und die weitere Planung zu besprechen. Diese Treffen werden meist regelmäßig in Form sogenannter Jour fixe durchgeführt. Idealerweise werden die Themen des vorhergehenden Jour fixe besprochen und aktuelle Problemstellungen und erforderliche Maßnahme erörtert und in eine To-Do-Liste aufgenommen, deren Arbeitsfortschritte wiederum zu Beginn des nächsten Jour fixe besprochen wird. Ein jour fixe dient somit im Wesentlichen der Feststellung der Arbeitsfortschritte und der weiteren Planung.

Eine etwas „engere“ Form des Teammeetings ist das Daily Stand-up Meeting, welches insbesondere bei Agilen Teams Anwendung findet. In einem Daily Stand-up Meeting treffen sich die Mitarbeiter z.B. jeden Morgen zu einer festgelegten Zeit an ihrem Arbeitsplatz um über die Ergebnisse des vergangenen Tages, aber auch über die Planung ihrer Vorhaben des aktuellen Tages zu berichten. Üblicherweise hat jeder Teilnehmer dafür maximal drei bis vier Minuten Zeit. Diskussionen sind nicht erlaubt. Sofern jemand glaubt einen konstruktiven Beitrag zu den Vorhaben eines Mitarbeiters leisten zu können, so wird dieser gebeten nach der Besprechung separat auf die jeweilige Person zuzugehen und ihr diese Information zu geben. Außerhalb Agiler Teams wird diese Art von Meetings auch gerne als Daily Check-in bezeichnet. Je nach Zweckmäßigkeit kann dieses Meeting auch alle zwei oder drei Tage durchgeführt werden.

Die Vorteile dieser Meeting Kultur liegen im Gegensatz zu den meist wöchentlichen Jour fixe darin, dass langwierige Diskussionen, die oft nur einen Teil des Teams betreffen, ausgelagert werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass diese Meetings die Arbeitsleistung jedes einzelnen transparent machen und last not least die Arbeitsplanung eines jeden Mitarbeiters strukturieren. Ein Ansatz, der insbesondere bei Teammitgliedern im HomeOffice diese dabei unterstützt am Ball zu bleiben.
Grundsätzlich sollten bei der Planung, welche Meetingstruktur für Ihr Team am besten geeignet ist, die Mitarbeiter mit einbezogen werden.