Projektteams optimal führen

In der gängigen Literatur zum Thema Führung und Projektmanagement finden sich sehr gute Hinweise zur Strukturierung und Leitung von Teams und Projekten. Bedauerlicherweise wird dabei besonders die technische Vorgehensweise in den Vordergrund der Betrachtung gestellt. Doch Teams bestehen aus Menschen und gerade deshalb menschelt es in bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Die menschliche oder psychologische Komponente der Team- und Projektführung wird oft auch aus Gründen der Komplexität und der unzureichenden Kenntnis über die feinen Mechanismen nicht erörtert. Doch gerade in Teams ist der Faktor Mensch der wesentliche Erfolgsfaktor. Die Fähigkeiten, Eigenschaften und aktuelle Stimmungslage des einzelnen Teammitglieds sind schon schwierig zu ermitteln, aber besonders interessant wird es, wenn wir die Beziehungen der Teammitglieder untereinander untersuchen. Dass diese sich mit dem Ablauf der Zeit und dem Stand der Aufgabenerledigung verändern, vereinfacht unsere Untersuchung nicht gerade.

Grundvoraussetzung für effiziente und motivierte Projektteams ist, dass in dem Projektteam alle auf Augenhöhe miteinander arbeiten und auch der kommunikative Austausch intensiv gepflegt wird.

Ihre Hauptaufgabe als Führungskraft ist es daher ein Klima des partnerschaftlichen Miteinanders zu schaffen und das gemeinsame Projektziel immer wieder ins Gedächtnis zu rufen. Um die Motivation und das Gemeinschaftsgefühl des Teams hoch zu halten sollten Sie sehr stark darauf achten, dass alle wichtigen Entscheidungen von den Projektmitgliedern gemeinsam getroffen werden. Ebenso sollte eine offene Kommunikations- und Fehlerkultur etabliert werden. Ein Großteil der Projekte scheitert an der klaren Zuweisung von Aufgaben, bestehenden oder entstehenden Animositäten der Projektmitglieder und der Offenheit über Verzögerungen rechtzeitig zu informieren.

Ihr Job ist es daher die menschlichen Eigenarten bei der Planung und Durchführung der Ziele, Maßnahmen und erforderlichen Ressourcen zu berücksichtigen, Ihr Team anzuhalten eine gemeinsam getragene Kontrollstruktur zu schaffen und darauf zu achten, dass es einen konstruktiven, offenen Austausch zwischen den Teammitgliedern gibt.